Robot
Складчик
- #1
Управленческие отчёты по выгрузкам из 1С (Илья Гришин)
- Ссылка на картинку
Как своими руками настроить бесшовную интеграцию 1С и Excel, когда 1С сама выгружает данные в Excel, а Excel автоматически импортирует их и собирает любые управленческие отчёты
Без программистов и сложных настроек
Без вмешательства в конфигурацию 1С
Стандартными средствами 1С и Excel
Суть решения
1С есть практически в каждой компании
В 1С содержатся большие массивы учётных данных, которые, при правильном подходе, могут быть использованы для принятия объективных и обоснованных управленческих решений.
Но отчёты в 1С не очень понятны и не слишком удобны для руководителей. А чтобы настроить в 1С понятные и удобные отчёты - нужно приглашать программистов, и платить им много денег...
Excel тоже есть почти в любой компании
В Excel можно создавать очень понятные и удобные отчёты, и для создания отчётов в Excel не нужно приглашать программистов - всё делается силами пользователей.
Однако для создания отчётов нужны данные. Но большая часть учётных данных содержится в 1С, и вытащить их оттуда получается только руками. А это очень неудобно и трудоёмко...
В итоге получаем неприятный выбор без выбора
В 1С есть данные, но нет удобных управленческих отчётов...
Зато в Excel можно настроить абсолютно любые отчёты, но откуда взять данные?
Первый вариант - можно вручную "вытаскивать" исходные данные или итоговые цифры из 1С, руками копировать их в Excel, и потом составлять из них управленческие отчёты.
Второй вариант - вести "параллельный" учёт, когда одни и те же данные сначала вносятся в 1С для бухгалтерии, а потом в таблицы Excel для управленческого учёта.
К сожалению, оба варианта - очень медленные, трудоёмкие и ненадёжные...
А что, если мы настроим выгрузку данных из 1С, и их загрузку в Excel?
Мы сможем использовать данные 1С для создания управленческих отчётов
Мы сможем создавать любые отчёты сами, без участия программистов
Мы совместим надёжность 1С и удобство Excel
Настроить такую систему очень просто!
Выгрузка данных из 1С в Excel - это штатный функционал 1С, о котором почти никто не знает...
Любые данные из 1С можно автоматически выгрузить в таком формате, который идеально подходит для их последующей загрузки в Excel и создания отчётов.
Файлы Excel автоматически импортируют выгруженные из 1С данные, и выводят их в отчёты.
Вы нажатием 2-3 кнопок получаете управленческие Excel-отчёты со свежими данными из 1С!
Более того - выгрузку/загрузку данных можно делать через Интернет, и директор в командировке сможет смотреть удобные отчёты с данными, которые были выгружены из 1С 5 минут назад!
Все настройки делаются стандартными средствами 1С и Excel.
Не нужно лезть в конфигуратор 1С - все настройки выполняются на уровне пользователя.
Не нужно программировать в Excel - используется только штатный функционал.
А значит - с настройкой такой системы справится обычный пользователь Excel и 1С!
Программа тренинга
1. Подготовка к тренингу
Обзор решения и учебные материалы
1.1. Общая концепция и логика решения
1.2. Файлы и учебные материалы к тренингу
1.3. Установка учебной версии 1С
1.4. Подключение информационных баз
1.5. Ограничения учебной версии 1С и как с ними работать
2. Организация данных в Excel
Как организовать данные, чтобы легко и быстро собирать отчёты
2.1. Правильная структура данных в Excel
2.2. Типы ссылок в Excel
2.3. Умные таблицы
2.4. Создание и использование имён
2.5. Имена в обычных таблицах
2.6. Имена в умных таблицах
2.7. Комбинирование имён
2.8. Выпадающие списки
3. Создание отчётов при помощи Excel
Вы освоите инструменты, приёмы работы и формулы Excel, при помощи которых вы начнёте собирать управленческие отчёты, которые будут автоматически обновлять данные и пересчитываться
3.1. Создание отчётов при помощи сводных таблиц
3.2. Недостатки сводных таблиц
3.3. Настройка одномерных отчётов при помощи формул
3.4. Настройка двухмерных отчётов при помощи формул
3.5. Сборка отчёта из разных источников данных
3.6. Настройка фильтров в отчёте
3.7. Мягкие фильтры в отчёте
3.8. Фильтр по периоду
3.9. Отчёт по периодам
3.10. Динамические массивы
3.11. Автоматическое обновление показателей в отчётах
3.12. Обновление показателей через формулы динамических массивов
4. Загрузка и обработка данных при помощи Power Query
Power Query - это стандартная надстройка Excel для загрузки и обработки данных из внешних источников
Вы научитесь автоматически импортировать выгрузки из 1С в Excel, "на лету" обрабатывать данные, объединять и связывать между собой данные из разных источников
4.0. Что такое Power Query, и зачем он нужен
4.1. Загрузка данных
4.2. Обработка данных
4.3. Группировка данных
4.4. Консолидация данных
4.5. Столбец сведения
4.6. Связывание таблиц
4.7. Установка путей к данным
5. Автоматическая выгрузка данных из 1С в Excel
Как автоматически выгружать данные из 1С сразу в таком виде, чтобы по этим данным быстро и удобно создавать отчёты в Excel
Вы научитесь выгружать любые данные из 1С одним кликом, и узнаете, как выгружать/загружать данные через Интернет и облачные сервисы
5.1. Как устроена 1С изнутри, и какие данные можно получить из 1С
5.2. Настройка выгрузки данных из 1С в Excel
5.3. Выгрузка данных из справочников
5.4. Выгрузка данных из документов
5.5. Выгрузка данных из регистров сведений
5.6. Выгрузка данных из регистров накопления
5.7. Выгрузка данных из регистров бухгалтерии
5.8. Автоматизация выгрузки - как выгружать все данные в один клик
5.9. Выгрузка и загрузка данных через Интернет и облачные сервисы
5.10. Как выгружать из 1С и загружать в Excel большие объёмы данных
6. Выгрузка данных из 1С и настройка отчётов в Excel
На практическом примере выгружаем данные из 1С, автоматически импортируем их в Excel, и настраиваем управленческие отчёты
Мы пройдём полный цикл выгрузки данных, и создания управленческих отчётов по данным 1С - от простых отчётов до трёх итоговых отчётов: Движение денежных средств, Доходы и расходы (ОПиУ) и Баланс!
6.0. Работа в разделе "Настройка отчётов"
6.1. Отчёт "Продажи"
6.2. Отчёт "Закупки"
6.3. Отчёт "Запасы"
6.4. Отчёт "Оборачиваемость запасов"
6.5. Отчёт "Зарплата"
6.6. Отчёт "Анализ расхода материалов"
6.7.1. Отчёт "Расчёты с покупателями" за период
6.7.2. Отчёт "Расчёты с покупателями" помесячно
6.8. Отчёт "Расчёты с поставщиками" за период и помесячно
6.9.1. Отчёт "Движение денежных средств" на сводных таблицах
6.9.2. Отчёт "Движение денежных средств" на формулах
6.10. Механизмы расчёта себестоимости в 1С
6.10.1. Отчёт "Себестоимость выпуска"
6.10.2. Отчёт "Себестоимость выпуска" (Power Query)
6.10.3. Отчёт "Себестоимость выпуска" (по плановой себестоимости)
6.11. Расчёт себестоимости реализованной продукции
6.11.1. Отчёт "Доходы и расходы"
6.11.2. Отчёт "Доходы и расходы" (по плановой себестоимости)
6.12.1. Модель управленческого баланса
6.12.2. Отчёт "Управленческий баланс"
Без программистов и сложных настроек
Без вмешательства в конфигурацию 1С
Стандартными средствами 1С и Excel
Суть решения
1С есть практически в каждой компании
В 1С содержатся большие массивы учётных данных, которые, при правильном подходе, могут быть использованы для принятия объективных и обоснованных управленческих решений.
Но отчёты в 1С не очень понятны и не слишком удобны для руководителей. А чтобы настроить в 1С понятные и удобные отчёты - нужно приглашать программистов, и платить им много денег...
Excel тоже есть почти в любой компании
В Excel можно создавать очень понятные и удобные отчёты, и для создания отчётов в Excel не нужно приглашать программистов - всё делается силами пользователей.
Однако для создания отчётов нужны данные. Но большая часть учётных данных содержится в 1С, и вытащить их оттуда получается только руками. А это очень неудобно и трудоёмко...
В итоге получаем неприятный выбор без выбора
В 1С есть данные, но нет удобных управленческих отчётов...
Зато в Excel можно настроить абсолютно любые отчёты, но откуда взять данные?
Первый вариант - можно вручную "вытаскивать" исходные данные или итоговые цифры из 1С, руками копировать их в Excel, и потом составлять из них управленческие отчёты.
Второй вариант - вести "параллельный" учёт, когда одни и те же данные сначала вносятся в 1С для бухгалтерии, а потом в таблицы Excel для управленческого учёта.
К сожалению, оба варианта - очень медленные, трудоёмкие и ненадёжные...
А что, если мы настроим выгрузку данных из 1С, и их загрузку в Excel?
Мы сможем использовать данные 1С для создания управленческих отчётов
Мы сможем создавать любые отчёты сами, без участия программистов
Мы совместим надёжность 1С и удобство Excel
Настроить такую систему очень просто!
Выгрузка данных из 1С в Excel - это штатный функционал 1С, о котором почти никто не знает...
Любые данные из 1С можно автоматически выгрузить в таком формате, который идеально подходит для их последующей загрузки в Excel и создания отчётов.
Файлы Excel автоматически импортируют выгруженные из 1С данные, и выводят их в отчёты.
Вы нажатием 2-3 кнопок получаете управленческие Excel-отчёты со свежими данными из 1С!
Более того - выгрузку/загрузку данных можно делать через Интернет, и директор в командировке сможет смотреть удобные отчёты с данными, которые были выгружены из 1С 5 минут назад!
Все настройки делаются стандартными средствами 1С и Excel.
Не нужно лезть в конфигуратор 1С - все настройки выполняются на уровне пользователя.
Не нужно программировать в Excel - используется только штатный функционал.
А значит - с настройкой такой системы справится обычный пользователь Excel и 1С!
Программа тренинга
1. Подготовка к тренингу
Обзор решения и учебные материалы
1.1. Общая концепция и логика решения
1.2. Файлы и учебные материалы к тренингу
1.3. Установка учебной версии 1С
1.4. Подключение информационных баз
1.5. Ограничения учебной версии 1С и как с ними работать
2. Организация данных в Excel
Как организовать данные, чтобы легко и быстро собирать отчёты
2.1. Правильная структура данных в Excel
2.2. Типы ссылок в Excel
2.3. Умные таблицы
2.4. Создание и использование имён
2.5. Имена в обычных таблицах
2.6. Имена в умных таблицах
2.7. Комбинирование имён
2.8. Выпадающие списки
3. Создание отчётов при помощи Excel
Вы освоите инструменты, приёмы работы и формулы Excel, при помощи которых вы начнёте собирать управленческие отчёты, которые будут автоматически обновлять данные и пересчитываться
3.1. Создание отчётов при помощи сводных таблиц
3.2. Недостатки сводных таблиц
3.3. Настройка одномерных отчётов при помощи формул
3.4. Настройка двухмерных отчётов при помощи формул
3.5. Сборка отчёта из разных источников данных
3.6. Настройка фильтров в отчёте
3.7. Мягкие фильтры в отчёте
3.8. Фильтр по периоду
3.9. Отчёт по периодам
3.10. Динамические массивы
3.11. Автоматическое обновление показателей в отчётах
3.12. Обновление показателей через формулы динамических массивов
4. Загрузка и обработка данных при помощи Power Query
Power Query - это стандартная надстройка Excel для загрузки и обработки данных из внешних источников
Вы научитесь автоматически импортировать выгрузки из 1С в Excel, "на лету" обрабатывать данные, объединять и связывать между собой данные из разных источников
4.0. Что такое Power Query, и зачем он нужен
4.1. Загрузка данных
4.2. Обработка данных
4.3. Группировка данных
4.4. Консолидация данных
4.5. Столбец сведения
4.6. Связывание таблиц
4.7. Установка путей к данным
5. Автоматическая выгрузка данных из 1С в Excel
Как автоматически выгружать данные из 1С сразу в таком виде, чтобы по этим данным быстро и удобно создавать отчёты в Excel
Вы научитесь выгружать любые данные из 1С одним кликом, и узнаете, как выгружать/загружать данные через Интернет и облачные сервисы
5.1. Как устроена 1С изнутри, и какие данные можно получить из 1С
5.2. Настройка выгрузки данных из 1С в Excel
5.3. Выгрузка данных из справочников
5.4. Выгрузка данных из документов
5.5. Выгрузка данных из регистров сведений
5.6. Выгрузка данных из регистров накопления
5.7. Выгрузка данных из регистров бухгалтерии
5.8. Автоматизация выгрузки - как выгружать все данные в один клик
5.9. Выгрузка и загрузка данных через Интернет и облачные сервисы
5.10. Как выгружать из 1С и загружать в Excel большие объёмы данных
6. Выгрузка данных из 1С и настройка отчётов в Excel
На практическом примере выгружаем данные из 1С, автоматически импортируем их в Excel, и настраиваем управленческие отчёты
Мы пройдём полный цикл выгрузки данных, и создания управленческих отчётов по данным 1С - от простых отчётов до трёх итоговых отчётов: Движение денежных средств, Доходы и расходы (ОПиУ) и Баланс!
6.0. Работа в разделе "Настройка отчётов"
6.1. Отчёт "Продажи"
6.2. Отчёт "Закупки"
6.3. Отчёт "Запасы"
6.4. Отчёт "Оборачиваемость запасов"
6.5. Отчёт "Зарплата"
6.6. Отчёт "Анализ расхода материалов"
6.7.1. Отчёт "Расчёты с покупателями" за период
6.7.2. Отчёт "Расчёты с покупателями" помесячно
6.8. Отчёт "Расчёты с поставщиками" за период и помесячно
6.9.1. Отчёт "Движение денежных средств" на сводных таблицах
6.9.2. Отчёт "Движение денежных средств" на формулах
6.10. Механизмы расчёта себестоимости в 1С
6.10.1. Отчёт "Себестоимость выпуска"
6.10.2. Отчёт "Себестоимость выпуска" (Power Query)
6.10.3. Отчёт "Себестоимость выпуска" (по плановой себестоимости)
6.11. Расчёт себестоимости реализованной продукции
6.11.1. Отчёт "Доходы и расходы"
6.11.2. Отчёт "Доходы и расходы" (по плановой себестоимости)
6.12.1. Модель управленческого баланса
6.12.2. Отчёт "Управленческий баланс"
Показать больше
Зарегистрируйтесь
, чтобы посмотреть контент.